Klingt beeindruckend? Ist es auch. Aber: Nur wer Copilot richtig einsetzt, profitiert wirklich davon. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Copilot gezielt, sicher und mit Spaß nutzen – nicht nur als Gimmick, sondern als festen Bestandteil Ihrer digitalen Arbeitsweise.

1. Was lernen Sie im Workshop?

Microsoft Copilot kann viel – aber er denkt nicht für Sie. Der Schlüssel zur erfolgreichen Nutzung liegt in der Klarheit Ihrer Anforderungen und im geschickten Formulieren von Anweisungen. Sie lernen, wie Sie mit Copilot effizient kommunizieren und ihn in Ihre tägliche Arbeit integrieren.

Sie entdecken Best Practices, bekommen Sicherheit im Umgang mit KI-Assistenz und entwickeln ein gutes Gespür dafür, wann Copilot wirklich hilft – und wann nicht.

2. Inhalte

• Überblick: Was ist Microsoft 365 Copilot – und was kann er wirklich?
• Einstieg in die Nutzung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Praktische Prompts: So geben Sie Copilot klare, produktive Anweisungen
• Intelligente Automatisierung: Texte schreiben, Tabellen analysieren, Präsentationen entwerfen – in Sekunden
• Copilot im E-Mail-Alltag: Antworten, sortieren, zusammenfassen
• Meetings smarter machen: Protokolle, To-Dos und Zusammenfassungen automatisieren
• Grenzen verstehen: Datenschutz, Qualität und menschliche Kontrolle
• Hands-on-Training mit realistischen Beispielen aus dem Büroalltag

Sie bekommen direkt anwendbares Wissen und Methoden an die Hand, um Copilot ab dem nächsten Arbeitstag effizient zu nutzen – mit Aha-Momenten garantiert.

3. Voraussetzungen

Zur aktiven Teilnahme benötigen Sie:

• Einen eigenen Laptop mit einer aktiven Microsoft 365 Copilot-Lizenz
• Zugang zu den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Optional: Bereits erste Erfahrungen mit Microsoft 365 (keine Programmierkenntnisse erforderlich)

4. Ergebnis

Nach diesem Tag wissen Sie genau, wo und wie Copilot Sie konkret unterstützen kann – in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams.

Sie können Copilot gezielt einsetzen, um schneller zu schreiben, klarer zu kommunizieren, klüger zu präsentieren und effektiver zusammenzuarbeiten.

Sie entwickeln ein Gefühl für sinnvolle Prompts, kennen praktische Einsatzszenarien – und haben vor allem eines: Lust, Copilot im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen.

Warum und für wen: Für alle Personen, die anstreben effizienter mit KI zu arbeiten und für Interessierte, die in das Thema einsteigen möchten.

Zeit: Mittwoch, den 02. September 2026, 9:00 bis 16:00 Uhr

Ort:   Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum, 3. Etage)

Kosten: 350,- € / Person (max. 16 Teilnehmer:innen)

Unsere Partnerin: Andrea Kaden, Digital Change Agent, zeitgewinn hamburg

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer werden berücksichtigt – siehe Anmeldung!

Anmeldung

Ob Sie E-Mails schreiben, Texte optimieren, Präsentationen erstellen oder Daten vorbereiten – mit KI geht vieles schneller, leichter und oft sogar besser. Doch mit dem Einsatz wachsen auch Verantwortung und Fragen.
Genau dafür nehmen wir uns in diesem Seminar Zeit.

1. Was lernen Sie im Workshop?

• Sie erhalten einen verständlichen Überblick über die Möglichkeiten von KI im Office – ganz ohne Techniküberforderung
• Sie lernen zahlreiche Tools und Erweiterungen kennen, die heute schon alltagstauglich sind
• Sie bekommen konkrete Ideen, wie KI Sie in Ihrer Rolle effizient unterstützen kann – von Texterstellung, Datenanalyse bis zur BIldgenerierung
• Sie setzen sich mit den Herausforderungen und Grenzen der Technik auseinander
• Sie gehen mit viel Motivation und einem individuellen Umsetzungsplan nach Hause

2. Inhalte

• Was genau ist „Künstliche Intelligenz“ – und was ist es nicht?
• Welche KI-Anwendungen sind heute schon nützlich – speziell im Office-Kontext?
• Grundlagen des Prompt Engineerings mit ChatGPT & Co
• Inspirierende Praxisbeispiele: Text, E-Mail, Daten, Bild, Präsentation, Video (Impuls)
• Grenzen und kritische Reflexion: Wo KI (noch) nicht hilft
• Vergleich: ChatGPT, Bing Chat und andere Systeme
• Erweiterte Funktionen durch GPTs, Projekte und Browser-Add-ons
• Kreativ mit KI: Bilderstellung und Präsentationsideen
• Einfluss von KI auf Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit
• Verantwortungsvoller KI-Einsatz im Unternehmen
• Ideen für Guidelines zur sicheren und sinnvollen Nutzung

3. Voraussetzungen

Für die Teilnahme benötigen Sie keine Vorkenntnisse in KI oder Technik – Neugier, Offenheit und Lust auf Ausprobieren reichen völlig aus. Wenn Sie möchten, sollten Sie Ihren eigenen Laptop mitbringen, um aktiv teilnehmen zu können.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Konto bei einem KI-Anbieter haben, z. B.:

• ChatGPT (OpenAI)
• Gemini (Google)
• Claude (Anthropic)

Ein kostenloser Zugang reicht für die meisten Übungen aus. Falls Sie bereits ein Plus- oder Pro-Konto nutzen – umso besser.

4. Ergebnis

Am Ende des Tages haben Sie mehr als nur Wissen gesammelt:

Sie wissen, was Sie wie ausprobieren möchten, welche Tools zu Ihnen passen – und wie Sie KI sicher, sinnvoll und kreativ in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Warum und für wen: Für alle Personen, die anstreben effizienter mit KI zu arbeiten und für Interessierte, die in das Thema einsteigen möchten.

Zeit: Donnerstag, den 10. September 2026, 9:00 bis 16:00 Uhr

Ort:   Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum, 3. Etage)

Kosten: 350,- € / Person (max. 16 Teilnehmer:innen)

Unsere Partnerin: Andrea Kaden, Digital Change Agent, zeitgewinn hamburg

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer werden berücksichtigt – siehe Anmeldung!

Anmeldung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über effizientes und zeitsparendes Arbeiten mit MS Excel. In diesem Workshop zeigen wir Ihnen zahlreiche Tricks und Kniffe für den alltäglichen Gebrauch.

INHALTE:

• Umgang mit großen Tabellen (Ansicht, Druck, Sortieren, Filtern)
• Druckoptimierung
• Einrichtung einfacher Drop-Down-Listen
• Vorlagen erstellen und nutzen, Schutz von Formeln
• Nutzung von Namen zur vereinfachten Handhabung von Zellen und Zellbereichen
• Bedingtes Format
• Intelligente Tabellen
• ...  und alles, was Sie sonst noch wissen möchten, d.h. ein Workshop, der auf Ihre Fragen und auf häufig auftretende Probleme eingeht.

Das Mitbringen der eigenen Problemdateien/Fragestellungen ist ausdrücklich erwünscht!

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer werden berücksichtigt – siehe Anmeldung

Warum und für wen: In erster Linie natürlich, um das Know-how der Technischen Assistenten und Verwaltungsangestellten auf einem hohen Niveau zu halten, aber auch für alle anderen, die ihre EDV-Kenntnisse auf dem aktuellen Stand halten wollen.

Wann: Dienstag, 15.09.2026, 9:00 – 16:00 Uhr

Wo: Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum, 3. Etage)

Kosten: 175,- € / Person (inkl. Mittagsverpflegung)

Hinweis: Ein Laptop mit dem entsprechenden Programm wird Ihnen zur Verfügung gestellt!

Unser Partner: Carola Lück, vhs Jena

Anmeldung

Staatlich anerkannter Aktualisierungskurs für Projektleiter:innen oder Beauftragte für die Biologische Sicherheit nach § 28 der Gentechniksicherheitsverordnung  auf Deutsch!

§ 28 GenTSV 

Nach § 28 der Gentechnik-Sicherheitsverordnung müssen Projektleiter:innen und Beauftragte für die Biologische Sicherheit eine Fortbildung mit den Schwerpunkten Risikobewertung, Sicherheitsmaßnahmen, Rechtsgrundlagen und Arbeitnehmerschutz absolvieren. Die dabei erworbenen Kenntnisse müssen mindestens alle fünf Jahre durch die erneute Teilnahme an einer anerkannten Fortbildungsveranstaltung aktualisiert werden. Die Übergangsregelung ist  im März 2026 ausgelaufen.

In diesem Aktualisierungskurs werden neue Vorschriften zu Sicherheitsmaßnahmen erläutert und eingeordnet. Aktuelle Stellungnahmen der Zentralen Kommission für die Biologische Sicherheit (ZKBS) und Veröffentlichungen des Ausschusses für Biologische Arbeitsstoffe (ABAS) werden besprochen. Darüber hinaus werden die Rechte und Pflichten der
Projektleiter:innen und der Beauftragten für die Biologische Sicherheit vor dem Hintergrund der neuen Gentechnik-Sicherheitsverordnung (GenTSV) diskutiert. 

Der Inhalt dieses Auffrischungskurses basiert auf dem Lehrplan des Länderausschusses Gentechnik (LAG) und umfasst die folgenden Themen:

Teil I: Rechtsvorschriften zu Sicherheitsmaßnahmen für gentechnische Anlagen
Teil II: Gefährdungspotentiale von Organismen
Teil III: Sicherheitsmaßnahmen für gentechnische Anlagen und Freisetzungen.

Das Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme an diesem staatlich anerkannten Auffrischungskurs befähigt die Teilnehmenden, weiterhin die Funktion des Projektleiters/der Projektleiterin oder der/des Beauftragten für Biologische Sicherheit nach dem Gentechnikgesetz im Unternehmen oder an der Hochschule auszuüben. Die Veranstaltung bietet außerdem die Möglichkeit des  Erfahrungsaustausches zwischen den Teilnehmenden zu häufig wiederkehrenden Fragen aus der Praxis.

Referenten:

PD Dr. rer. nat. Jens Bohne, Sicherheitskoordinator, Medizinische Hochschule Hannover
Ass. jur. Jens Kahrmann, Rechtsassessor, Berlin
Dr. rer. nat. Jürgen Mertsching, Beauftragter für Biologische Sicherheit, Medizinische Hochschule Hannover

Wann: 24. September 2026, 9:00 – 16:00 Uhr [8 Lehreinheiten]

Ort: Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum I, 3. Etage) 
       Die Veranstaltung findet ausschließlich in Präsenz statt!

Kursgebühr: 380,00 € / Person (inkl. Mittagsversorgung); max. 25 Plätze

Lehrgangssprache: Deutsch

Seminarunterlagen: pdf-Dateien auf Deutsch und Englisch

Informationen und Programm zum Aktualisierungskurs Gentechnik, Biosafety und Biosecurity

Hinweis: Unsere nächste reguläre Gentechnikschulung "Gene Technology, Biosafety and Biosecurity 2026" für Einsteiger veranstalten wir wieder am 11. und  12. März 2026 auf Englisch!

Anmeldung

In diesem Workshop werden wir gemeinsam an einem praktischen Beispiel die Erstellung von einfachen Lösungen, die aus mehreren Tabellen bestehen, erlernen.

• Wir verbinden intelligente Tabellen mittels Drop-Down-Feldern und nutzen Formeln für die automatische Übertragung von Inhalten.
• Bedingtes Format hilft bei der Übersicht, Dropdownfelder erleichtern wiederkehrenden Eingaben und minimieren Eingabefehler
• Wir erkunden tabellenübergreifende Auswertungsmöglichkeiten mittels Formeln und versuchen einen kurzen Einblick in die Auswertung per Klick mittels Pivottabellen.

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer werden berücksichtigt – siehe Anmeldung.
Gerne können Sie ein eigenes Problem für das praktische Beispiel vorschlagen. 

Warum und für wen: In erster Linie natürlich, um das Know-how der Technischen Assistenten und Verwaltungsangestellten auf einem hohen Niveau zu halten, aber auch für alle anderen, die ihre EDV-Kenntnisse auf dem aktuellen Stand halten wollen.

Wann: Dienstag, 06.10.2026, 9:00 - 16:00 Uhr              

Wo: Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum, 3. Etage)

Kosten: 175,- € / Person 

Hinweis: Ein Laptop mit dem entsprechenden Programm wird Ihnen zur Verfügung gestellt!

Unser Partner: Carola Lück, vhs Jena

Anmeldung

Staatlich anerkannter Projektleiterkurs zum Erwerb der Sachkunde als Projektleiter oder als Beauftragter für die Biologische Sicherheit nach § 28 der Gentechniksicherheitsverordnung  auf Englisch

State-approved Course § 28 GenTSV for Project Leaders and Biosafety Officers in English

§ 28 GenTSV 

This course on Safety Aspects in Gene Technology enables scientists to get the official qualification as GenTSV-
Project Leader and Biological Safety Officer in Germany. It is advantageous if the participants have a degree in Medicine, Molecular Medicine, Veterinary Medicine, Biology, Molecular Biology, Biochemistry, or Biotechnology.

The course, licensed by the authorities, is scheduled on March 10 – 11, 2027, on Beutenberg Campus in Jena. The certificate is officially recognized. The course is organized in cooperation with the Biosafety Officer of the Hannover Medical School.

The course will be held in English. The course schedule and the contents of the course are mandatory and prescribed by the regulations of § 28 GenTSV.

Venue: Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Conference Room I, 3rd floor)

Costs: 580,00 € / person (inclusing lunch)

The number of participants is limited to a maximum of 25.

As an orientation what you may expect, please have a look here:

Information and Program Gene Technology 

Anmeldung

Was gibt es Neues im Reisekostenrecht im öffentlichen Dienst?

Das Seminar richtet sich an Bedienstete, die für die Genehmigung und/oder Abrechnung von Dienstreisen zuständig sind und das Thüringer Reisekostengesetz anwenden.

Inhalte:

In dem Seminar soll die aktuelle Rechtslage im Hinblick auf die Genehmigung von Dienstreisen unter reisekostenrechtlichen Aspekten sowie die Abrechnung von Reisen nach dem Thüringer Reisekostengesetz mit folgenden Schwerpunkten:

• Anspruch auf Fahrtkostenerstattung und Wegstreckenentschädigung unter Berücksichtigung der Fahrkostenbegrenzung bei Beginn/Ende der Dienstreise ab/an Wohnung
• Berechnung des Tagegeldes bei unentgeltlichen Leistungen des Amtes wegen, auch unter Berücksichtigung der steuerlichen Aspekte
• Erstattung von Übernachtungskosten
• Abrechnung von Aus- und Fortbildungsreisen
• Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen

Wann:  Donnerstag, 17.06.2027, 9:00-16:00 h

Wo:      Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum I, 3. Etage)

Mitzubringen: Text des Thüringer Reisekostengesetzes, Taschenrechner

Kosten: 250,- € / Person

Unser Partner: Kristin Geyer, Thüringer Finanzministerium

Anmeldung